إذا كنت وصلت لهذا المقال، فبالتأكيد أنت على بعد خطوة من شراء أحد برامج المحاسبة المالية وتُفاضل بين أكثر من خيار. إذا كان الأمر هكذا بالفعل، فأنت في المكان المناسب.
في هذا المقال سنضع لك دليل كامل عن أهم مميزات وإمكانيات برامج المحاسبة المالية، والتي يمكنك وفقًا لها المقارنة بين أكثر من برنامج واتخاذ قرار صائب في النهاية.
سواء كانت شركتك ناشئة أو صغيرة أو متوسطة أو حتى كبيرة الحجم، فأنت في حاجة إلى الإلمام بهذه المميزات والإمكانيات حتى يكون اختيارك صائب 100%. مستعد؟ هيا بنا!
أنواع برامج المحاسبة المالية
في البداية، نحتاج أن نوضح لك الفرق بين مختلف أنواع برامج المحاسبة المالية حتى تتكون لديك رؤية أفضل وأكثر عمقًا عن احتياجاتك وأهم الإمكانيات التي تتلائم مع احتياجات مؤسستك.
تختلف أنواع برامج المحاسبة المالية ليس فقط حسب مزاياها وإمكانياتها، بل أيضًا حسب احتياج المؤسسات، وتنقسم وفق هذا إلى الآتي:
- برامج محاسبية تحتوي على قوالب جاهزة ومحددة الإدخال في عناصرها.
- برامج محاسبية تعمل بنظام الحوسبة السحابية، وتقوم هذه البرامج بالعمل على أنظمة سحابية يكون سهل الوصول إليها بأي وقت ومن خلال أي جهاز ويتم تخزين نسخة احتياطية من تلك البيانات على الخوادم الخاصة بها.
- برامج تعمل بنظام (ERP)، وهي برامج تشتمل على عدد من الأدوات والتطبيقات المتكاملة فيما بينها كإدارة البيانات المالية والمحاسبية بكافة تفاصيلها وإدارة بيانات خدمة العملاء وإدارة الموارد البشرية وإدارة المبيعات وما إلى ذلك.
📌 للمزيد حول برمجيات المحاسبة يمكنك قراءة هذا المقال: ما هي برامج المحاسبة المالية؟ | المفهوم والأهمية والمميزات والأنواع
ما هي مميزات برامج المحاسبة المالية كاملة؟
- إدارة المخزون
- إدارة المبيعات
- إدارة المشتريات
- إدارة البيانات الضريبية
- إدارة الحسابات
تحتوي برامج المحاسبة المالية على عدد من الأدوات والأنظمة التي توفر للمستخدم على مستوى كافة القطاعات التجارية والصناعية سهولة ومرونة في الاستخدام لإدارة مالية أكثر احترافية. إلا أنه هناك أنظمة ومزايا أساسية يجب توافرها في أي برنامج للمحاسبة المالية، وتتمثل في الآتي:
-
إدارة المخزون
أصبحت إدارة المخزون والأصناف الآن أكثر سهولة واحترافية، فمن خلال برامج المحاسبة المالية ستتمكن من:
- تسجيل بيانات كافة الأصناف بشكل تفصيلي من حيث (الألوان - المقاسات - الأنواع وما إلى ذلك).
- تسجيل أسعار الأصناف من حيث سعر التكلفة، وسعر بيع الجملة، وسعر البيع القطاعي.
- إنشاء وتسجيل باركود خاص بكل صنف وربطه بالصنف الخاص به لسهولة الوصول إليه أو إدراجه بالفواتير البيعية.
- تسجيل بيانات الموردين.
- تسجيل كافة أذونات الصرف والتوريد لكل الأصناف.
- سهولة جرد المخزون بأي وقت وإصدار التقارير المختلفة.
- إنشاء رسائل تنبيهية عند قرب نفاذ أي صنف بالمخزن لإنشاء طلب الشراء الخاص به.
-
إدارة المبيعات
توفر برامج المحاسبة المالية نظام إدارة احترافية لقسم المبيعات الخاص بمؤسستك لتحقيق أهداف المبيعات الخاصة بك من حيث:
- تسجيل بيانات العملاء وإنشاء ملف لكل عميل يحتوي على كافة المعاملات الخاصة به.
- تسجيل فواتير المبيعات وربط كل فاتورة بالعميل الخاص بها لسهولة المراجعة.
- متابعة حسابات عملائك ومواعيد تحصيل الفواتير، وبيانات التقسيط ومواعيد السداد.
- إدخال بيانات المرتجعات وربطها بالفواتير البيعية الخاصة بها.
- تسجيل إشعارات الخصم وربطها بالفواتير وحسابات العملاء.
- ربط ملف كل عميل بموظف المبيعات المسؤول عن التعامل معه.
- ربط عملية البيع بنسبة العمولة للموظفين.
-
إدارة المشتريات
من ضمن أهم الأنظمة القوية التي يجب أن يوفرها لك أي برنامج حسابات هو نظام إدارة المشتريات. من خلال هذا النظام أصبح تتبع مشترياتك الآن يتم بكل سهولة، والإلمام بكل تفاصيل التعامل مع الموردين من مكان واحد. هذا إلى جانب العديد من المزايا فيما يخص إدارة مشتريات شركتك وذلك من خلال التالي:
- إدخال كافة بيانات الموردين.
- إنشاء ملف لكل مورد يحتوي على الحسابات ومواعيد السداد والأصناف الخاصة بكل مورد.
- تسجيل الفواتير وبيانات الأسعار وربطها بلمفات الموردين.
- تسجيل بيانات الأصناف المرتجعة.
- إدخال بيانات الأصناف المطلوب شرائها شاملة بيانات الكميات المطلوبة والأسعار وطرق السداد المتفق عليها.
-
إدارة البيانات الضريبية
تعد إدارة الضرائب من أهم العمليات التي يجب أن تقوم بها كل شركة بطريقة صحيحة وتقديمها في الأوقات الخاصة بها للهيئات المعنية بذلك؛ حتى لا تقع تحت طائلة القانون أو تتعرض لمخالفات قانونية، فمن خلال برنامج المحاسبة المالية ستتمكن من:
- إدخال بيانات الضرائب الخاصة بالمبيعات لكافة الأصناف.
- تسجيل بيانات ضريبة القيمة المضافة.
- ربط تلك البيانات الضريبية بفواتير المبيعات الخاصة بك.
- إستخراج كافة الإقرارات الضريبية عن المدد الزمنية المختلفة بسهولة.
-
إدارة الحسابات
من خلال استخدام مزايا برامج المحاسبة المالية أصبحت إدارة حسابات مؤسستك الآن أكثر سهولة ومرونة، دون الحاجة إلى أي خبرة سابقة في الحسابات ودون الحاجة للقيام بالمعادلات المعقدة، فمن خلال البرنامج ستتمكن من:
- تسجيل البيانات المالية اليومية من المصروفات المختلفة.
- تسجيل بيانات الخزنة من سندات وإيرادات.
- تسجيل كافة بيانات الحسابات البنكية للشركة وتتبع الأرصدة بشكل لحظي.
- تسجيل بيانات حسابات الشركاء.
- تسجيل بيانات الشيكات ومواعيد الصرف والاستحقاق الخاصة بكل شيك.
- تسجيل كافة بيانات أصول الشركة وبيانات إهلاكها.
- الربط بين دفتر الإدخالات اليومية وإدخالات دفتر الأستاذ الفرعي مع دفتر الأستاذ العام لتسجيل البيانات به بشكل تلقائي بمجرد إدخالها.
💡هذا ما يوفره لك بالفعل برنامج المحاسبة المالية وإدارة نقاط البيع Fekra POS بالإضافة إلى مجموعة من أحدث أنظمة المحاسبة المالية المتقدمة.
❓هل صادفت خلال بحثك أنظمة ومميزات أخرى لبرامج المحاسبة المالية؟
إمكانيات برامج المحاسبة المالية
هناك مزايا وإمكانيات أخرى تتضمنها برامج المحاسبة المالية وتساعد في توفير مرونة في أداء مهام سير العمل. وفيما يلي مجموعة من اهم تلك الإمكانيات:
-
سرعة الوصول لمختلف البيانات
تساعد واجهة المستخدم لبرامج المحاسبة المالية وما تحتويه من أدوات مختلفة من توفير سرعة في البحث والوصول لأي معلومة وتتبع كافة المعاملات المختلفة المتعلقة بها.
كتتبع بيانات البيع عن منتج ما والوصول للفواتير البيعية الخاصة به وأذونات صرف المخازن وغيرها من البيانات.
📌 ويوفر لك برنامج المحاسبة المالية الشامل Fekra ERP السحابي واجهة مستخدم سهلة الاستخدام لتوفير سرعة الوصول للبيانات المالية والتقارير المالية المختلفة حسب صلاحيات الوصول التي تُحددها بنفسك.
-
معاملات حسابية أسرع
أصبحت إدارة معاملاتك المحاسبية أكثر سرعة وسهولة، فبمجرد تسجيل بياناتك المالية المختلفة يتم معالجتها حسابيًا بدقة ونظام وربطها بالملفات المختلفة المتعلقة بها، لتسهيل مراجعتها فيما بعد وإصدار التقارير المختلفة، وهذا من خلال الأتمتة الإلكترونية لأدوات برامج الحسابات لتسهيل مهام سير العمل.
-
تقليل التكلفة
نظرًا لأن استخدام برامج المحاسبة المالية يمتاز بالسهولة بدون الحاجة للخبرة المحاسبية الكبيرة أو الحاجة لتوظيف أكثر من شخص بالإدارة المالية وتوزيع المهام عليهم.
فمن خلال البرنامج لن تحتاج للكثير من الموظفين بالإضافة للسرعة في أداء المهام، مما يساهم في تقليل تكلفة العمالة بالمؤسسات.
-
النسخ الاحتياطي
بعد تسجيل بيانات الشركة المختلفة ببرنامج المحاسبة المالية وإنشاء كافة الملفات، يتم نسخ تلك البيانات بنظام النسخ السحابي حتى لا تتعرض للفقد أو السرقة الإلكترونية مع توفير نظم الحماية المختلفة لها، ومما يضمن وجود نسخة أخرى يسهل الوصول إليها لمن لديهم صلاحية الوصول.
-
تتبع مهام سير العمل
من خلال استخدام برامج المحاسبة المالية ستتمكن من تتبع سير العمل بمؤسستك بشكل لحظي ومعرفة ماتم من إجراءات على كافة المهام وعلى كل مستوى الإدارات، وإصدار التقارير المتعلقة بمهام سير العمل لكل موظف.
ختامًا:
عرضنا لك في هذا المقال المزايا والإمكانيات المتعلقة بمختلف برامج المحاسبة المالية، ومدى أهميتها في توفير وقت العمل للشركة وضمان الحصول على نتائج احترافية تساعد في اتخاذ القرارات المختلفة ومساعدة الشركات في توفير نظام عمل احترافي من خلال استخدام تطبيقات التكنولوجيا الحديثة والتي أصبح لاغنى عنها لأي مؤسسة مهما كان حجمها.
لهذا، فإننا ننصح الشركات بالبدء في تحديد البرامج المحاسبية التي تناسب حجم أعمالها بما يتوافق مع مهام سير العمل لديها لتوفير السرعة والمرونة ومواكبة التطور التكنولوجي على مستوى كافة القطاعات والأعمال بما يساهم في نمو واستقرار ونجاح الشركات وتوفير بيئة أفضل للعمل.
إضافة تعليق جديد